李宝儿闻言,轻轻合上账册。她没有立刻回答,而是起身为萧谨言续了热茶,自己也斟了一杯。
灯火在她沉静如水的眼眸深处轻轻闪烁、跳跃了那么一瞬间。仿佛被点亮一般,那对眸子变得愈发明亮动人起来,但很快又恢复了平静和深邃。
谨言啊,你可知道我办慧养堂之后,每个月都要亲自去盘点那些珍贵的药材,每一个季度还要仔细核对所有的账目。而支撑我这样做的究竟是什么呢?
她的语气十分温柔婉转,宛如黄莺出谷般动听悦耳;但同时又像是一颗小小的石子突然掉进了萧谨言那犹如一团乱麻似的脑海之中,让他不由得为之一震。
这个……我当然明白,您肯定依靠的就是那些详细记录的账本以及各类票据凭证吧!再加上咱们店里的掌柜还有伙计们一直以来都是尽心尽力、尽职尽责的缘故。 萧谨言略加思索后回答道。
嗯,可以这么说,但并不完全准确哦。 李宝儿嘴角微微上扬,露出一抹淡淡的笑容。与此同时,她那双纤纤玉手开始不自觉地在面前的桌子上来回移动,并伸出手指轻轻地在上面画起圈圈来。
萧谨言全神贯注地聆听着。
只见李宝儿慢慢地开口说道:“首先呢,采购药材这件事情啊,可不是由哪个人单独决定的哦!从查看样品到商议价格,再到称重和入库,每一个环节都必须有至少两个人参与其中,这样才能相互监督嘛。这就叫做‘分权’啦。”
接着,她稍稍停顿了一下,然后又接着往下讲:“其次呢,账房先生只负责记账工作,而掌管银钱的伙计则绝对不能接触账目哟。每个月月底的时候呀,要么就是我亲自出马,要么就是让玉莲去抽查几种特定药材的库存数量,并将其与出入库的记录仔细核对一番。这种做法呢,就被称为‘稽核’咯。”