审计部张部长是一位五十出头、面相严肃的老审计,作风一向谨慎。他进来后,没有寒暄,直接递上一份薄薄的、没有文头的材料。
“赵总,这是我们在对投资一部、二部部分前期调研费用进行抽查时,发现的一些……不太规范的地方。”张部长指着材料上的几行,“主要是几笔金额不大的咨询费、专家评审费和信息服务费。支付对象是一些注册不久的小型咨询公司或个人工作室,发票内容模糊,提供的服务成果也难以具体核验。最关键的是,”他顿了顿,“这几笔费用的报销申请,都有韩总‘同意’的签字。”
金额确实不大,单笔都在一两万元以内,对于北江工投这样的公司来说,如同九牛一毛。但性质敏感。韩鹏作为分管领导,签字同意下属部门报销一些界定模糊的前期费用,这在某种程度上是赋予了下属部门在“灰色地带”操作的灵活性。
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“涉及多少笔?总金额多少?相关经办人和审核人是谁?”赵江河问。
“目前抽查到的有七八笔,总金额大概十二三万。经办人都是投资一部、二部的项目经理,审核人是部门总经理。”张部长回答,“这只是初步抽查,如果全面审计,可能还有类似情况。赵总,您看……”
赵江河看着那几行记录,脑海里迅速盘算。这点金额,就算有问题,也绝对够不上“严重”,甚至很难界定为“违规”,完全可以用“业务开展必要”、“市场通行做法”来解释。如果此刻拿这个去质问韩鹏,对方完全可以轻描淡写地推脱为“对下属充分授权”、“鼓励业务开拓”,甚至反过来质疑审计部小题大做,影响业务部门积极性。而孙莉分管的财务部,在审核时显然也“忽略”了这些细节。
但这又是一个清晰的信号。它表明,韩鹏对其分管领域的控制是深入而细致的,他允许甚至鼓励下属在一定范围内“灵活”操作,这既能提高效率(或看起来如此),也能在无形中强化下属对他的依赖和忠诚。而这些“灵活”操作积累起来,就可能形成一种游离于严格监管之外的“小气候”和“自留地”。
“材料先放我这里。”赵江河将那份记录收进抽屉,“张部长,你们继续按计划推进抽查,注意方式方法,不要影响正常业务工作。对于发现的这类问题,先不要扩大范围,详细记录,整理出共性和风险点,到时候以审计建议的形式,向经理层统一汇报,推动完善相关费用管理制度。”
他选择了暂时搁置,不直接冲突,而是将问题纳入制度完善的框架内来解决。这是防守,也是蓄力。
张部长领会了意图,点点头:“明白,赵总。”
审计部长离开后,赵江河独自在办公室里坐了很久。窗外的夕阳给城市镀上一层金红色,但他心中却有些发冷。韩鹏的“渗透”不仅在于业务方向,更在于对内部管理细微之处的掌控和“变通”。这比在会议上公开争论某个具体项目,更难以应对,也更具腐蚀性。