第三天,检查预约中心理顺了流程:按检查类型、检查时间、检查部位分类预约,效率明显提高。
第四天,药房调整了策略:慢性病药提前配,但提前一天配,当天用;特殊药还是现配;贵重药需要确认后再配。
浪费减少了,效率提高了。
试行一周后,林念薇召开总结会。
“这一周,大家辛苦了。”她开场说,“现在我们看看数据。”
她展示了一周的数据:门诊量比上周增加15%,但平均候诊时间缩短了20%;检查等待时间缩短了30%;取药时间缩短了50%。
“效果很明显。”小刘承认,“但工作量确实增加了。”
“所以我们调调整绩效方案。”林念薇说,“工作量增加,绩效奖励也要增加。我已经和局里申请了,下个月开始,大家的绩效工资上浮20%。”
这个消息让大家精神一振。
“另外,”林念薇继续说,“针对大家提出的具体问题,我们进一步优化。”
她拿出修改后的方案:老同志和年轻医生轮流坐专家门诊,既发挥老同志经验,又给年轻人机会;导诊台增加一名志愿者,缓解人手压力;药房增加智能配药机,减轻人工负担……
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“这个方案好。”老陈医生点头,“公平,合理。”
“试行一个月。”林念薇说,“一个月后再评估。好不好?”
“好!”这次,大家的声音整齐多了。
流程优化初步见效,但林念薇知道,这只是第一步。卫生院要持续发展,还需要更多的改变。
她开始着手第二步:人才培养。
通过医联体,她选派小刘去县医院心内科进修三个月,小张去呼吸科进修三个月。同时,她邀请县医院的专家,每周来卫生院做一次专题讲座。
“林院长,我去进修了,门诊怎么办?”小刘问。
“我顶上。”林念薇说,“你安心学习,回来要带新人。”
“可是您已经很忙了……”
“忙是暂时的,发展是长远的。”林念薇说,“你们成长了,卫生院才能成长。这个投资,值。”
她还建立了“导师制”,老同志带新同志,一对一指导。老陈医生带一个新来的年轻医生,陈师傅带一个新药师。
“我老了,还能带徒弟?”老陈医生有些犹豫。
“您经验丰富,不带徒弟太可惜了。”林念薇说,“而且,带徒弟有补贴,有奖励。”
老陈医生笑了:“那行,我带。”
人才培养需要时间,但林念薇知道,这是最根本的投资。就像春风化雨,虽然看不见,但能滋润大地,让万物生长。
一个月后,流程优化效果更加明显。卫生院虽然病人更多了,但秩序更好了,效率更高了,大家的抱怨也少了。
最让林念薇高兴的是,病人的满意度提高了。
“现在看病真方便。”一个老病号说,“挂号快,看病快,取药快。而且医生讲得细,护士态度好。”