您的设备利用率只有70%左右,这意味着30%的设备投资没有发挥作用。钱多多指出了问题所在。
天工坊的老板解释道:主要是订单的波动性比较大,有时候忙得不行,有时候又很闲。
我们可以考虑设备共享的模式,钱多多提出了创新想法,在你们的闲置时间,可以为其他合作伙伴代工,既能提高设备利用率,又能增加收入。
这个想法很快得到了实施。天工坊开始为其他几个小型法器制造商提供代工服务,设备利用率提升到了90%,单位产品的固定成本下降了20%。
在公司内部,钱多多也发现了很多成本控制的机会。
我们的办公费用为什么这么高?钱多多查看着费用明细。
行政经理小李解释道:主要是各种办公用品和设备的采购比较分散,没有统一管理,很多部门都是各自采购。
这就是典型的规模经济问题,钱多多点出了关键,我们要建立集中采购制度,统一采购标准,利用规模优势降低采购成本。
集中采购制度实施后,办公费用下降了15%,而且采购流程更加规范,减少了很多不必要的支出。
但成本控制并不总是顺利的。在人力成本控制方面,钱多多遇到了很大的阻力。
钱经理,如果我们为了控制成本而降低薪酬待遇,可能会导致人才流失,人力资源经理小美担忧地说道,现在修仙产业的人才竞争很激烈,我们好不容易建立的人才优势可能会丧失。
这确实是个两难问题。钱多多深思熟虑后,提出了绩效导向的解决方案。
我们不是简单地降低薪酬,而是要建立更科学的薪酬体系,钱多多解释道,基础薪酬保持稳定,但要加大绩效激励的比重,让优秀员工获得更高收入,让平庸员工感受到压力。
这个方案得到了大部分员工的认同。那些业绩突出的员工收入不降反升,而那些绩效一般的员工则开始主动提升工作效率。
在技术成本控制方面,钱多多采用了开源节流的策略。
我们要充分利用现有的技术资源,避免重复投入,钱多多在技术团队会议上说道,同时,我们要积极寻找外部合作机会,分摊技术开发成本。
技术团队开始梳理现有的技术资产,发现有很多技术成果可以在不同项目中复用,避免了重复开发。同时,他们也开始和修仙界的一些研究机构合作,共同承担一些前沿技术的研发工作。
经过一个月的努力,钱多多建立的精细化成本控制体系开始显现效果。各项成本指标都有了明显改善:采购成本下降12%,人力成本效益提升20%,运营成本下降8%。
但钱多多没有满足于这些成果。他知道,成本控制是一个持续的过程,需要建立长期有效的机制。
我们要建立成本控制的常态化机制,在月度成本控制会议上,钱多多说道,每个部门都要有明确的成本控制目标和考核指标,每个月都要进行成本分析和改进。
他提出了成本控制三步法:第一步是成本透明化,让每个人都清楚知道自己的工作产生了什么成本;第二步是成本责任化,让每个人都对自己负责的成本承担责任;第三步是成本激励化,让成本控制的成果与个人利益挂钩。
为了推动这个机制的实施,钱多多设立了成本控制奖,每个季度对在成本控制方面有突出贡献的部门和个人给予奖励。
同时,他也建立了成本控制的信息系统,实现成本数据的实时监控和分析。每个部门的负责人都可以随时查看自己的成本状况,及时发现和解决问题。
在供应商管理方面,钱多多推出了成本透明化要求。所有重要供应商都要提供详细的成本构成分析,让双方能够共同寻找降本增效的机会。
我们和供应商不是零和博弈的关系,而是要共同降低整个价值链的成本,钱多多在供应商大会上说道,只有这样,我们才能在激烈的市场竞争中保持优势。
这个理念得到了供应商的积极响应。青云丹坊主动提出了几个降本增效的建议,天工坊也分享了一些生产效率提升的经验。
三个月后,钱多多向董事会汇报了成本控制的成果。数据显示,在保持质量标准和服务水平的前提下,公司的综合成本下降了15%,成本控制目标超额完成。
钱经理,这个成果很不错,总裁在董事会上表示肯定,但我更关心的是,这种成本控制能否持续下去?会不会反弹?