会议室里安静了几秒。
对方低头和旁边的人低语两句,回头说:“我们需要内部讨论。”
“没问题。”林峰看着屏幕,“但我希望四十八小时内有答复。不然下次例会,我们就只能按现有渠道继续推进,效率你们也看到了。”
挂断后,他给助理留言:“盯紧他们的回复,超时就启动备用沟通通道。”
第三天上午九点,预演会议准时开始。中方这边五个人坐在会议室,大屏连着测试线路。林峰特意没坐主位,让沟通组长主持开场。流程走得很顺,直到演示接口对接方案时,技术人员调出来的文档版本错了——是三天前的草稿,里面有个已被否决的认证逻辑。
外方代表立刻提出质疑:“这个模块不是已经修改了吗?为什么还在用旧参数?”
屋里气氛一下子绷紧。有人偷偷看向林峰。
他抬手示意暂停,直接接过话筒:“确实是我们疏忽,用了错误版本。责任在我,没做好交叉核对。”
说完,他让技术员退出共享,自己打开备用PPT,从架构设计原则重新讲起。二十分钟后,对方态度缓和,甚至主动提出愿意提供一份内部验证清单,帮中方做后期校准。
会议结束,林峰在系统里发了通报:点名批评当日资料负责人,责令当天下午四点前提交整改说明,并同步抄送部门总监。最后一句写着:“我们可以犯错,但不能犯低级错。尤其是代表公司对外的时候。”
半小时后,一封正式致歉函发往外方邮箱,附上了修正后的全套材料包,还有一份更新版的《会议信息准备清单》,标明了每一类文件的版本核验责任人。对方回信很快:“接受道歉,期待下周正式会议。”